为欢迎来自全国17个省市的新同学，学校于2019年8月20日15：00，在正德楼四楼会议室召开新生房间分配协调会。会议由党委副书记沙迪主持。学生处（部）处长洪文龙、后勤处处长李文嵩、各二级学院党总支书记、副书记、公寓管理中心主任李钰铭参加会议。
会议的开始，由沙副书记宣布2019级新生房间分配原则，及预分配方案，确定新生居住的楼宇和寝室床位等问题。并强调要以精细化服务学生，为给新生提供满意的住宿条件，做到管理信服人，环境留住人。
接下来，由李处长与各二级学院党总支书记、副书记进一步商讨新生寝室分配和寝室改造问题，经过一番讨论后基本完善新生入住方案和寝室分配方案。
洪处长强调2019级新生即将入校，各二级学院要提前安排辅导员带领志愿者深入寝室开展检查卫生、寝室文化、寝室安全等工作，要细致入微的服务，用剑桥人的爱心和热心，打造“如家寝室”，让新生有如家般的温暖。
会议的最后，沙副书记总结到，今年新生入校恰逢学校本科教学评估重要时刻，各二级学院各相关部门要高度重视，做到及时高效完成任务，为新生的入住提供保障，做到新生和家长满意。